Ondernemingsraden hebben hun handen vol aan reorganisaties. Hoewel je het veelal ver van te voren ziet aankomen, komt het toch vaak nog onverwacht. De meeste fouten worden de eerste achtenveertig uur gemaakt. Het komt erop aan het hoofd koel te houden. Het is vaak niet zo onvermijdelijk als het wel lijkt.

Bij elke reorganisatie kun je jezelf drie vragen stellen. We noemen ze hieronder en geven daarbij aan welke antwoorden we zoal tegenkomen. De eerste vraag betreft de probleemanalyse.

1.    Wat is volgens de directie het probleem en wat is de oplossing?
       Zijn we het daar mee eens?
       Zijn er alternatieven?

We komen in onze praktijk van alles tegen. Van voorgenomen besluiten waar geen speld tussen te krijgen is, tot reorganisaties waar werkelijk niets van deugt. Het is heel goed mogelijk dat of de probleemanalyse van de directie niet volledig is, of dat de voorgestelde oplossing het probleem niet verhelpt. Directies willen nog wel eens eenzijdig naar de kosten kijken of het falen van de eigen organisatie niet erkennen.

Een adviesaanvraag bevat één voorgenomen besluit. Dat wil niet zeggen dat er geen alternatieven zijn. Er is domweg niet aan gedacht, of ze zijn onderweg afgevallen. Houd vast, ook als de directie zegt dat dit echt niet kan.

2.  Wat zijn de gevolgen voor de mensen?
     Worden die correct weergegeven?
     Wat wordt als oplossing geboden?

Een adviesaanvraag omvat vaak wel de gevolgen van het besluit voor de mensen. Hoe die opgevangen zullen worden, ontbreekt nogal eens. De gevolgen worden vaak ook te summier weergegeven.

3.   Zijn de plannen uitvoerbaar?

Zijn de plannen uitvoerbaar? Zijn ze uitvoerbaar met deze directie? Deze vraag lijkt op de eerste, maar moet toch apart beantwoord worden. Er zijn nogal wat organisaties die ten onder gaan aan fantastische plannen die nooit uitgevoerd worden. Met een 10 voor het idee en een 3 voor de uitvoering schiet je niet veel op.

Tips voor de eerste week

Niet
Noem geen datum waarop er geadviseerd zal gaan worden, voordat je het hele probleem kunt overzien.

Wel

Zeg toe dat je haast zult maken, maar dat je niet weet wanneer je klaar bent.

Reageer direct als er in de adviesaanvraag op korte termijn een advies gevraagd wordt. Schrijf een brief dat dit helaas niet zal gaan.

Niet

Laat de adviesaanvraag niet een aantal weken liggen voor je actie onderneemt. Met name de eerste weken gaat er veel tijd verloren.

Wel

Verdeel de taken en ga aan het werk.

Niet.

Houd elkaar niet eindeloos bezig met indianenverhalen.

Voer geen lange discussie over onderwerpen waar onvoldoende informatie over is.

Wel

Ga er goed voor zitten en inventariseer alle vragen en angsten.

Maak een volledig overzicht en ga dan achter de antwoorden aan. Nodig een deskundige uit om te kijken of die je kan helpen.

Niet

Wek geen verwachtingen bij de achterban die je niet kunt waarmaken

Wel

Houd de achterban regelmatig op de hoogte. Leg uit waar je mee bezig bent en wat je mogelijkheden zijn.

| HOME | PROFIEL | VEELGESTELDE VRAGEN | CONTACT |